驯服收件箱：一套管理邮件与日程的 AI 系统

邮件是知识工作的税。有了 AI，你能把收件箱时间砍掉一半以上——这是人人都能搭的系统。

原则：分拣，而非全读

多数邮件无需行动。目标是一套系统，浮现少数重要的，处理其余。

第一步：自动分拣来件

搭一个 Make 或 Zapier 流：新邮件 → AI 步骤分类（需行动 / 知会 / 通讯 / 垃圾）并打标签。你只打开需要你的那些。

第二步：AI 起草回复

常见邮件类型，让 AI 以你的语气起草回复（搭一个自定义 GPT——见我们的 自定义 GPT 指南）。你审阅后发送，而非从零写。

第三步：每日摘要

把非紧急项汇成一份每日摘要，而不是全天打扰你。Claude 或 ChatGPT 能把邮件串总结成一句话。

第四步：智能排期

用 AI 排期助手（或预约链接），让「什么时间方便？」的来回邮件消失。约会请求变成一次点击。

第五步：批处理，别细啜

每天分 2–3 批查邮件，而非持续盯着。上面的自动化让批处理变得安全——紧急的不会漏掉。

回报

分拣 + AI 草稿 + 摘要 + 批处理，通常每天省下 30–60 分钟。把重复模式沉淀进 Notion AI，系统会越用越好。

它与我们的 每周 20 小时工作制系统 完美搭配。更多见 自动化分类。